개인적이고 상대적인 노트

브레인스토밍 회의를 진행하다보면...
처음에 어떻게 아이디어를 발전해 나가야할 지 막막할 때가 있다.
또는 회의 참여자들이 능동적이지 못해 회의가 처지는 경우도 있다.

이럴 때, 회의에 간단한 룰을 만들어 적용하면
조금더 효과적인 브레인스토밍 회의를 진행할 수 있다.

브레인스토밍을 위해서는 너무 많은 인원보다는 2명에서 6명 정도의 소규모 그룹이 좋다.
그리고 정의된 문제가 최소한 하나 이상 존재해야 하다.

사람들이 제안하는 아이디어를 간략히 기록할 화이트보다와 기록자가 있어야 한다.
(우리 회사에서는 빔프로젝트로 연결된 노트북 메모장을 주로 이용한다.^^a )
단, 브레인스토밍의 목적은 양이므로 세부 사항에 절대로 치중해서는 안된다.

누군가가 아이디어와 토론 안건 제안을 시작으로 브레인스토밍을 다음 룰에 맞춰서 진행한다.
이 토론에서 따라야할 룰은 3가지 이다.

1. 예, 그리고...로 이어가기
가장 중요한 룰이다.
다른 누군가가 아이디어를 내놓으면 "예, 그리고 <자기가 하고 싶은 말>" 라고만 대답할 수 있다.
발언자의 아이디어나 요지를 받아서 이를 진전시키거나 방향을 바꾼다.

예를 들면, 이렇다.
"여기에 추천글목록을 넣을 수 있습니다."
"예, 그리고 추천글목록은 24시간으로 기준으로 산정했으면 좋겠습니다."
"예, 그리고 추천글목록 아래에는 어제의 추천글목록이 위치 했으면 좋겠습니다."

토론 흐름을 발전적인 방향으로 전진키고, 자기가 발언할 차례만 기다리는 대신 다른 사람의 발언에 귀를 기울여 다른 사람의 의견을 개선하는 습관을 키우기 위함이다.

2. 얼버무리기 금지
"우스운 아이디어인 줄은 알지만," 또는 "그냥 그렇지만" 으로 시작하여 아이디어를 내놓으면 안된다. 얼버무리는 행동은 자기가 내놓는 의견에 책임지지 않겠다는 뜻이다.
브레인스토밍 회의는 고만고만한 아이디어에서 모두가 미처 생각하지 못했던 아이디어가 나온다. 이게 이 회의의 목적이다.

3. 차단성 질문 금지
차단성 질문은 아이디어와 질문 받는 사람으로 하여금 방어적으로 만들게 한다.
"도대체 왜 그렇습니까?" 라고 묻게되면,다른 사람 의견을 즉흥적이지 못한 틀에 넣어 버리는 셈이된다. 가정을 하든 신념을 비약적으로 발전시키든, 모든 방법을 동원해서발언자의 아디이어가 타당하다고 받아 들이고 상대방의 아이디어를 어떻게든 유용한 방향으로 유도하도록 이어가보자.

이 브레인스토밍 룰의 핵심은 아이디어 이어가기이다.
브레인스토밍을 진행하다보면 하나의 주제에 깊이 빠지는 경우를 절대 주의하자!
브레인스토밍은 다듬지 않은 아이디어를 가능한 많이 도출하기가 목표이다. 따라서 시간 당 도출하는 아이디어 수가 개별 아이디어의 품질보다 더 중요하다는 점을 잊지 말자.